Архивная политика издательства журнала «Вестник АУЭС» направлена на хранение и обеспечение открытого доступа к архивам журнала, калькирование на электронных носителях и сохранение истории редакционной обработки рукописей, обезличенной переписки авторов и рецензентов рукописи.
Здесь под открытым доступом понимается определение, предложенное Будапештской инициативой открытого доступа (BOAI)
(http://www.budapestopenaccessinitiative.org): «Под открытым доступом» (к рецензируемой научной литературе) мы подразумеваем свободный доступ к ней через публичный Интернет и право каждого пользователя читать, загружать, копировать, распространять, распечатывать, искать или делать ссылки на полнотекстовые коды статьи, проводить поиск роботами-индексаторами, вводить их как данные в программное обеспечение или использовать для других законных целей при отсутствии финансовых, правовых и технических преград, за исключением тех, которые регулируют доступ к собственно интернету. Единственным ограничением на воспроизводство и рапространение и единственным условием коипирайта в этой области должно быть право автора контролировать целостность своей работы и обязательные ссылки на его имя при использовании работы и ее цитировании».
Каждой статье в выпуске журнала (с 2019) издательством присваивается параметр DOI (цифровой идентификатор научной публикации). Использование параметра DOI позволяет однозначно идентифицировать объект и получить доступ к подробной информации о нем. При цитировании статьи, с DOI каким либо журналом, входящим в Scopus, Web of Science или другую библиографическую базу, данные статьи и автора также заполняются в эти базы.
Электронная версия каждого нового выпуска отправляется в НЦ ГНТЭ КН МОН РК в течение 5 дней.
Печатные версии каждого нового выпуска передаются в библиотеку АУЭС и рассылаются почтой по списку обязательной рассылки:
- Республиканская научно-техническая библиотека РНТБ;
- РГП на ПХВ «Ғылым ордасы» КН МОН РК;
- Национальная государственная книжная палата;
- Национальная библиотека РК;
- Национальная академическая библиотека.
Информация обо всех статьях, опубликованных в журнале с 2019 г., хранится в Научной электронной библиотеке e-library.ru
Электронные версии статей каждого нового выпуска (с 2008) помещаются в Архив сайта https://vestnik-aues.kz для свободного доступа. Сайт снабжен системой поиска на казахском, русском и английском языках.
Поиск статьи на e library по DOI (https://www.elibrary.ru)